Nieuws over het nieuwe samenwerken. Wat heeft Google de afgelopen maand gelanceerd? Drie belangrijke innovaties op een rijtje.
Gemakkelijk images en grafieken toevoegen aan Google Docs and Slides
Kent u dat grote kruisteken helemaal rechtsonder in Docs en Slides? Deze zogeheten Explore functie maakt het gemakkelijk om in Drive bestanden op te sporen die op de een of andere manier te maken hebben met het bestand waar je mee bezig bent. In het Explore-venster zie je nuttige images en grafieken die je rechtstreeks in je document of presentatie kunt plaatsen. Dus zonder die bestanden eerst te moeten opzoeken en openen. Erg handig. Lees meer ….
Nieuw uiterlijk Activity Dashboard
Het Activity Dashboard is erg handig om te volgen wie specifieke bestanden heeft bekeken en hoelang. Als je samenwerkt wil je immers soms weten of teamleden al hebben omgezien naar content. Google heeft het uiterlijk van Activity Dashboard veranderd, maar de functionaliteit hetzelfde gelaten. Activity Dashboard vind je in Docs, Sheets en Slides in het hoofdmenu onder Tools (Engelse versie van G Suite) of Extra (Nederlandse versie). Je kunt daar ook de privacy instellingen aanpassen. Bijvoorbeeld als je niet wilt dat iedereen kan zien of jij met het betreffende document bezig bent geweest. Lees meer ….
Veilig en makkelijk: Google sign-in prompts
Het is belangrijk dat je jouw Google/GMail/G Suite account zo goed mogelijk beveiligd is want dit account geef toegang tot alle services en content binnen je G Suite omgeving. Als het goed is, gebruik je al 2Factor Authentication met een SMS of een cijfercode in Authenticator. Voortaan kun je ook op een prompt tikken die Google naar je telefoon stuurt als je wilt inloggen. Dit is makkelijker en zelfs veiliger om je account te verifiëren. Het werkt ook als je een device hebt dat valt onder G Suite Mobile Device Management van je bedrijf. Je kunt er nu voor kiezen om automatisch Google-prompts op je apparaten te ontvangen. Lees meer…
Het bovenstaande is maar een selectie uit alle vernieuwingen in G Suite. Hier staat het complete overzicht van de afgelopen maand.
Recente reacties