Nieuws over het nieuwe samenwerken. Wat heeft Google de afgelopen maand gelanceerd? Drie belangrijke innovaties op een rijtje.
Groups als makkelijke beheer-tool
Je zult merken dat het beheren van de toegangsrechten tot G Suite apps, mappen en bestanden best lastig wordt als je groeit en/of veel met externe gebruikers werkt. Wie heeft toegang tot welke bestanden, en wat mag deze gebruiker precies? Dat kan verschillen per bestand, per map en per gebruiker. Dat vraagt overzicht. Google introduceert nu een aantal mogelijkheden om dit met de Groups app te regelen. Je maakt groepen aan van mensen met gelijke behoeften en rechten, en vervolgens stel je per applicatie, map of bestand in wat de hele groep mag en kan. Mensen kunnen aan meer groepen worden toegevoegd, en als ze uit een groep worden verwijderd, vervallen ook direct hun met de groep geassocieerde rechten.
Ook het instellen en beheren van Groups wordt gemakkelijker. Wanneer je nu een groep opent in de beheerdersconsole, krijg je nuttige kaarten te zien met snapshots van belangrijke informatie. Klik op een van de kaarten voor meer details en nieuwe beheeropties. Google heeft de 10 meest gebruikte instellingen voor toegang en lidmaatschap standaard in de beheerdersconsole geplaatst, waaronder wie leden kan bekijken, berichten kan publiceren, contact kan opnemen met groepseigenaren en meer. Maar ook wie leden kan toevoegen, uitnodigen en goedkeuren. En wie lid kan worden van een groep, binnen of buiten je organisatie lid.
Smart Reply nu ook in Hangouts Chat
Smart Reply is vorig jaar geïntroduceerd in Gmail. Google presenteert mogelijke reacties op een mailbericht. Je kunt ook zelf Smart Replies toevoegen. Er zit veel intelligentie in, want teksten die je schrijft worden aangevuld met suggesties voor vervolgwoorden en -zinnen.
Hangout Chat is de Slack of Yammer van G Suite. Hangouts Chat krijgt nu ook Smart Reply functionaliteit, zodat je snel kunt reageren op teamleden en projecten efficiënter kunt laten verlopen. Deze lancering maakt deel uit van Google’s voortdurende inspanningen om intelligente, ondersteunende schrijfhulpmiddelen voor alle G Suite te bieden. De technologie herkent welke berichten hoogstwaarschijnlijk moeten worden beantwoord en biedt maximaal 3 verschillende antwoorden.
Helaas werkt het nog niet voor het Nederlands….
Hangouts Meet nu mogelijk met 50 mensen tegelijk
De meeste organisaties zullen het niet direct nodig hebben om een (video) conference te hebben met vele tientallen mensen. Toch is het mooi dat het kan met G Suite, en je weet maar nooit….!
Het aantal van 50 deelnemers omvat mensen van zowel binnen als buiten jouw organisatie. In G Suite Enterprise is dat aantal zelfs 100. De uitbreiding ondersteunt zowel mensen die via beeldcommunicatie deelnemen als mensen die gewoon inbellen. Het maakt niet uit waar ze ter wereld ze zich bevinden.
Het bovenstaande is maar een selectie uit alle vernieuwingen in G Suite. Hier staat het complete overzicht van de afgelopen maand.
Recente reacties