Nieuws over het nieuwe samenwerken. Wat heeft Google de afgelopen maand gelanceerd? Drie belangrijke innovaties op een rijtje.
Contact hovercards geven nu ook informatie over Groups
Als je in Gmail je muis over een contact laat gaan, krijg je een pop-up venster (hovercard) te zien met gegevens over dat contact. De naam, het e-mailadres en andere informatie die beschikbaar is. Je kunt vanuit de hovercard de persoon toevoegen aan je Contacten, een afspraak inplannen of een Hangout of Chat starten. Erg handig om vanuit Gmail acties te ondernemen zonder dat je eerst naar de betreffende app hoeft te gaan. Sinds kort laat de hovercard ook zien tot welke Groups het contact behoort
Wanneer je met de muis over de naam van een Group gaat, kun je nu essentiële informatie over de Group zien, zoals groepsleden, en een aantal acties ondernemen, zoals:
- Evenement met de groep plannen
- Een groepsmail sturen
- Informatie over specifieke leden bekijken
Je kunt ook ‘Meer informatie’ selecteren. Dan kom je op de pagina met informatie over het lidmaatschap van groepen op groups.google.com. De groepsleden verschijnen alleen op de hovercard als de gebruiker toestemming heeft om ze te bekijken.
Deze functionaliteit zal in de toekomst worden toegevoegd aan andere G Suite-apps.
Google Classroom nu beschikbaar voor alle G Suite klanten
Misschien niet relevant voor elke organisatie, maar toch goed om te weten: Google Classroom is beschikbaar voor alle gebruikers van G Suite Basic, Business en Enterprise. Met Google Classroom kunnen trainers en docenten gemakkelijk klassen maken, opdrachten verspreiden, quizzen geven en communiceren met leerlingen en studenten. Classroom wordt al veel gebruikt in het reguliere onderwijs, maar voortaan kunnen er ook bedrijfstrainingen mee worden opgezet. Classroom is standaard ingeschakeld, tenzij je ervoor hebt gekozen om nieuwe services handmatig te activeren.
Classroom kan bedrijfsopleiders, studiecentra en opleidingsinstellingen helpen om groepen leerlingen te managen in een door een instructeur geleide omgeving. Lees meer:
Geavanceerde wachtwoordinstellingen voor versterkte beveiliging
Een sterk wachtwoord is de eerste verdedigingslinie bij het beschermen van online accounts. Als G Suite-beheerder kun je al vereiste minimum- en maximum-lengtes instellen voor wachtwoorden. Nu maakt Google het ook mogelijk om aanvullende eisen voor strenge wachtwoorden af te dwingen voor een betere beveiliging en voor compliance.
Binnenkort kun je als G Suite beheerder het volgende instellen:
Vereisen dat gebruikers een sterk wachtwoord instellen.
Als beheerder kun je nu al zien welke wachtwoorden in je domein zwak zijn. Door deze instelling in te schakelen, kunnen beheerders gebruikers met zwakke wachtwoorden dwingen ze te wijzigen. Merk op dat deze instelling standaard UIT is.
Controle wanneer wachtwoordlengte en sterkte-eisen van kracht worden.
Je kunt kiezen om de wachtwoordlengte en sterkte-eisen af te dwingen, de eerstvolgende keer dat een gebruiker het wachtwoord wijzigt (standaardinstelling) of als hij of zij inlogt. Als je die laatste optie als standaardinstelling wilt, dan vink je het selectievakje aan naast ‘Wachtwoordbeleid handhaven bij volgende aanmelding’.
Voorkomen dat gebruikers oude wachtwoorden opnieuw gebruiken.
Om te voorkomen dat het wachtwoord opnieuw wordt gebruikt, raden we aan om het vakje “Sta wachtwoord opnieuw gebruiken” uit te vinken. Dit is de standaard.
Al deze instellingen zijn te vinden in de beheerdersconsole onder Beveiliging/Wachtwoordbeheer.
Ga naar het Helpcentrum voor meer informatie.
Het bovenstaande is maar een selectie uit alle vernieuwingen in G Suite. Hier staat het complete overzicht van de afgelopen maand.
Recente reacties